Personalberatung

Personalentscheidungen sind investive Entscheidungen von hoher Bedeutung. Sie bestimmen maßgeblich die Zukunft Ihres Unternehmens. Mit der Qualität der Suchprozesse steht und fällt der Erfolg. Passgenaue Lösungen zu schaffen, den Richtigen für Sie zu finden, den Richtigen für Ihr spezifisches Unternehmensumfeld und Ihre Zukunftserwartungen, ist Kern unserer Beratungsaufgabe.

Wir gestalten für Sie den kompletten Such- und Auswahlprozess, auch wenn es um die Beschaffung Ihres Managementnachwuchses aus den eigenen Reihen oder den Generationswechsel geht. Dies erfordert nach unserem Selbstverständnis eine intensive Auseinandersetzung mit den Besonderheiten und der Kultur Ihres Unternehmens im Vorfeld eines Rekrutierungsprojektes.

Direktanspreche (Executive Search)

Für Personalleiter, Etatplaner und HR Manager kann die Personalsuche durch Stellenanzeigen oft sehr aufwändig sein. Häufig sind für viele Positionen qualifizierte und passende Mitarbeiter überhaupt nicht oder nur nach einigen Anläufen zu finden. Die Direktansprache von geeigneten Kandidaten – Executive Search – bietet eine wirkliche Alternative zur klassischen Suche. Auf diesem Wege erreichen wir auch jene, die nicht aktiv auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind, jedoch in der Aufgabe oder dem Anforderungsprofil eine neue Chance der weiteren beruflichen Entwicklung sehen.

Die Suche im Executive Search Verfahren läuft zielorientiert, zuverlässig und diskret ab. Die Schritte sind im Einzelnen:

1. Besprechung und Konkretisierung des Anforderungsprofils
In einem ausführlichen Briefing werden alle relevanten Daten über die zu besetzende Position und die Branche gemeinsam mit dem Auftraggeber erhoben. Eine Zielfirmenliste sowie eine Spezifikation der zu besetzenden Position wird erstellt und abgestimmt.

2. Identifikation potentieller Kandidaten
Im nächsten Schritt startet die Detail- und Recherchearbeit, im Verbund mit unseren Netzwerkpartnern, um geeignete Kandidaten auf nationaler oder internationaler Ebene herauszufiltern.

3. Kontakt/Potenzialerfassung
Die Hauptkontaktaufnahme der Kandidaten erfolgt außerhalb des Arbeitsplatzes, entweder privat oder über das persönliche Mobiltelefon.
Takt, Stil und Diskretion sind für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit selbstverständlich.

4. Dokumentation
Jeden Schritt des gesamten Suchprozesses dokumentieren wir für unsere Kunden. Auf Basis dieser Daten erstellen wir regelmäßig aussagekräftige Berichte über die Fortschritte und Ergebnisse unserer Arbeit. Mit diesen Daten erhalten Sie einen detaillierten Überblick der aktuellen Situation des Marktes.

5. Präsentation
Über von uns geprüfte und für geeignet bewertete Kandidaten, erhalten Sie einen vertraulichen Bericht mit dem persönlichen Werdegang sowie unseren Bewertungen.
Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne die Terminvereinbarungen zum persönlichen Gespräch in Ihrem Haus. Optional begleiten wir die Gespräche.

6. Einstellung eines Kandidaten
Aus den von uns präsentierten Kandidaten wählen Sie den für Sie optimalen Kandidaten aus – Herzlichen Glückwunsch!

7. Nachbetreuung
Für uns endet unser Auftrag nicht mit der Besetzung der Position, wir betreuen die von uns vermittelten Kandidaten auch über den Start in ihre neue Aufgabe hinaus. Sollte es in der Probezeit Probleme geben, stehen wir auch gerne weiterhin als Ansprechpartner für unsere Kunden zur Verfügung.

Interim-Management

Sie müssen schnell und effizient eine Management- oder Spezialistenposition besetzen, die Sie aus internen Ressourcen in der notwendigen Zeit nicht besetzen können oder wollen?

VIVICON bietet ein über viele Jahre aufgebautes und ständig aktualisiertes Interim Manager-Netzwerk. Erprobte Prozesse und moderne Informationstechnologie versetzen uns in die Lage, Ihnen sehr kurzfristig Top-Kandidaten mit langjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Qualifikationen präsentieren zu können.

Unsere Interim Manager sind ausschließlich der jeweiligen Aufgabe verpflichtet. Sie wollen bei Ihnen nicht Karriere machen, sind keiner internen Fraktion verbunden und denken nicht "politisch". Nach erfolgreichem Abschluss des Projektes verlassen unsere Interim Manager Ihr Unternehmen wieder und zwar genauso gerne wie sie gekommen sind.

Wir begleiten Sie und Ihr Projekt für die Dauer der anstehenden Aufgaben und ergänzen, wenn notwendig, den Prozess durch die Einbeziehung von temporären Spezialisten.

Change-Management

Veränderungen bieten Chancen. Oft geht der Abschied von Bekanntem auch einher mit einer Phase der Unsicherheit. Was wird kommen, bin ich Neuem gewachsen oder gerade auch als Arbeitgeber: was kann ich meinen Mitarbeitern an Veränderungen zumuten, ohne dass Menschen oder Unternehmen Schaden nehmen? An dieser Schnittstelle beginnt unsere Arbeit.

Wir beraten Ihr Unternehmen im kompetenten Umgang mit Veränderungen. Unsere langjährige Erfahrung mit Veränderungsprozessen hilft Veränderungsprozesse für Mitarbeiter verträglich und verständlich zu gestalten und so Motivation zu schützen und Effektivität zu steigern.

Coaching

Sie sind Fachfrau/Fachmann auf Ihrem Gebiet und seit Jahren erfolgreich und gut positioniert in Ihrem Unternehmen. Und nun sind Sie an einem Punkt, wo Sie für sich noch mal Ihre Ziele überdenken und neu definieren wollen. Im Arbeitsalltag fehlt oft die Zeit, sich der eigenen Entwicklung zu zu wenden.

Wir begleiten Sie in der Analyse Ihrer Stärken, definieren gemeinsam Ihre Ziele und unterstützen Sie in Ihren Visionen. In gezielten Einzelcoachings mit einem hohen Anteil an Eigenverantwortlichkeit erarbeiten wir zielgerichtet die nächsten Stationen, damit Sie erfolgreich sein werden im eigenen oder einem anderen Unternehmen.

Konfliktmanagement / Mediation

Konflikte in Unternehmen sind unvermeidbar. Wenn viele Menschen mit dem Wunsch nach Erfolg miteinander arbeiten kommt es leicht zu Missverständnissen und Irritationen.

Unser Konfliktmanagement soll Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie die Führungskräfte im Tagesgeschäft und der strategischen Planung sicher machen, so dass auch schwierige Gespräche mit Leichtigkeit zu gestalten sind.

Die Einbindung eines Mediators garantiert Ihnen eine schnelle, kostengünstige und akzeptable Lösung zu finden, von der alle Seiten profitieren. Teuere Gerichtsprozesse, Mitarbeiterdemotivation, Image- oder weitere Reibungsverluste bis hin zu Produktionseinbußen können vermieden werden.

HR Prozessberatung

Mit unserer strategischen HR Prozessberatung leisten wir Hilfe und Unterstützung für Ihre Personalarbeit. Wir erstellen Konzepte, Standards und Richtlinien, zeigen Ihnen Verfahren und Vorgehensweisen und setzen mit Ihnen ein modernes und zukunftsorientiertes Human Resources (HR) Management in der Praxis um.

Ziel ist die Etablierung des HR Bereiches als wertschöpfendes Instrument der Unternehmensführung. Wir stehen bei der Konzeption individueller HR Themen zur Erreichung bestimmter Unternehmensziele beratend zur Seite und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Trennungsmanagement

Trennung von Mitarbeitern auf eine faire Art, ist das möglich?

Die Vivicon Personalberatung bietet mit ihrem Service Outplacement eine einvernehmliche Lösung. Punkte wie soziale Verantwortung, Perspektiven, vertragliche Vereinbarungen etc. werden aufgegriffen und individuelle Lösungen erarbeitet.

Nicht nur der ausscheidende Mitarbeiter profitiert von dieser Art des Trennungsmanagements, auch für das Unternehmen bieten sich vielfältige Vorteile wie z.B. Vermeidung gerichtlicher Auseinandersetzungen, Erhalt des guten Betriebsklimas, Steigerung der Attraktivität des Unternehmens.

Restrukturierung / Personalkostenoptimierung

Die Vivicon Personalberatung unterstützt Sie bei der Konzeption und Umsetzung von Restrukturierungs- und Personalabbaumaßnahmen.

Wir übernehmen die Leitung und verantwortliche Durchführung des gesamten Restrukturierungsprojekts oder unterstützen Ihre internen Projektverantwortlichen, z. B. durch die Übernahme von Teilaufgaben – ganz nach Ihrem Bedarf. Dabei arbeiten wir eng und vertrauensvoll mit allen Beteiligten zusammen, insbesondere mit der Personalabteilung, dem Betriebsrat und den Führungskräften.